Projectondersteuner

Wie zijn wij

Ernstig letsel voorkomen is beter dan genezen. VeiligheidNL (het kenniscentrum letselpreventie) is daar iedere dag mee bezig. Wij zetten ons in om het leven van mensen veilig(er) te maken en stimuleren samen met onze partners veilig gedrag en een veilige leefomgeving, zodat de kans op ernstig letsel in alle fasen van een mensenleven verkleind wordt. Dit doen we binnen zes letselpreventiethema’s. We zijn aanwezig in alle fasen van een mensenleven vanaf de geboorte met het letselpreventiethema kinderveiligheid tot en met de laatste fase in een leven met het thema valpreventie bij ouderen. We zijn ook actief door het leven heen om gehoorschade door hard geluid terug te dringen, zetten stevig in op het terugdringen van sportblessures en dragen bij aan de verkeersveiligheid en veilig productgebruik in Nederland.

Vanuit ons kantoor in Amsterdam werken we met een team van ruim 70 collega’s samen met overheidsinstellingen en private organisaties. Wij zijn trots op onze open en professionele cultuur en we strijden voor maximale impact.

Dit ga je doen

Als projectondersteuner ben jij onmisbaar voor de projectteams. Jij biedt de teams de benodigde ondersteuning bij de uitvoering van onze projecten door te zorgen voor gestroomlijnde processen en het uitvoeren van diverse ondersteunende activiteiten in samenwerking met de projectleiders, managers en andere collega's. Een greep uit jouw afwisselende takenpakket:

• Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid;

• Je zorgt ervoor dat documenten consistent zijn, voldoen aan onze huisstijl en vrij zijn van taal- en spelfouten;

• Je hebt een actieve rol in het up-to-date houden van de administratieve systemen;

• Je beheert de agenda's en plant op verzoek afspraken in;

• Je ondersteunt collega's met de organisatie van evenementen en trainingen;

• Je notuleert tijdens vergaderingen en zorgt dat actiepunten worden vastgelegd en opgevolgd;

• Helpt in de ondersteuning van communicatieactiviteiten zoals nieuwsbrieven uitsturen, CMS vullen, aanpassingen op de website.

Je werkt daarnaast nauw samen met onze andere project- en managementondersteuners en vervangt elkaar waar nodig. Gezamenlijk zijn jullie vaak het eerste aanspreekpunt van de organisatie. Aan de telefoon, en als mensen bij ons op bezoek komen.

Wat neem je mee?

Je bent een energiek en proactief persoon. Je kunt snel schakelen tussen werkzaamheden en wordt blij van veel afwisseling. Je belangrijkste vaardigheden zijn het bewaken van overzicht en goed communiceren. Een echte doener!

En verder:

• Afgeronde MBO opleiding bij voorkeur in een administratieve, organisatorische of secretariële richting.

• Je bent vaardig in het gebruik van het MS-office pakket.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

• Interesse voor het organiseren, ondersteunen en administreren van trainingen/symposia (pré als je hier ervaring mee hebt).

Wij bieden jou

• Een uitdagende functie in een organisatie waar je aan maatschappelijk relevante projecten gaat samenwerken met gedreven, deskundige en samenwerkingsgerichte collega’s.

• Een informele sfeer, er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd met aandacht voor de vitaliteit van onze collega's. Denk aan maandelijkse themalunches, tafeltenniscompetities, stoelmassages, etentjes en andere uitjes.

• Je wordt ingeschaald in schaal 6 met een salaris van € 2.866,04 tot € 3.564,01 (bij 36 uur) van de CAO Rijksoverheid en is gebaseerd op je opleiding en ervaring.

• Naast het vakantiegeld van 8% ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,3%.

• Een dienstverband voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging.

• Gunstige pensioenregeling via het ABP-pensioenfonds.

• Je mag op een vaste dag thuiswerken, daarom ontvang je een laptop, telefoon, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding voor het inrichten van je werkplek.

• Een welkomprogramma waarin je kennis maakt met je collega’s en om je wegwijs te maken bij VeiligheidNL. Er worden regelmatig leuke activiteiten georganiseerd met aandacht voor de vitaliteit van onze collega's. Denk aan gezamenlijke maandelijkse lunch, tafeltenniscompetities, stoelmassages, etentjes en andere uitjes.